Los pendientes están en todos lados
En WhatsApp, en el correo y en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Cada quien tiene su versión de qué falta.
BILFO Workspace · acceso anticipado por invitación
Todo lo que tu equipo hace, en un solo lugar.
Tableros, tareas, clientes, archivos y horas trabajadas, juntos y al día. Pensado para personas con mucho que hacer y poco tiempo para aprender otra herramienta.
Hecho en México En español Funciona en tu celular Nada que instalar
¿Te suena?
No es falta de orden. Es que la información vive en demasiados lugares y nadie tiene tiempo de juntarla.
Workspace la junta por ti y la mantiene al día con el trabajo que tu equipo ya hace.
El cliente pregunta «¿cómo vamos?»
Y la respuesta depende de quién esté conectado. Se arma un mensaje a mano, con capturas, cada vez.
El archivo final vive en la computadora de alguien
O en un chat de hace tres meses. Cuando lo necesitas, lo pides otra vez y esperas.
Lo esencial, hecho con cuidado.
Cada función responde a algo que un equipo real necesita todos los días. Lo que ves aquí son pantallas reales, no maquetas.
Mira tu trabajo como prefieras.
El mismo tablero se convierte en kanban, lista, cronograma o calendario con un clic. Arrastra tarjetas, filtra por persona, prioridad o fecha, y tu vista se queda guardada.
- Columnas, colores y etiquetas a tu manera
- Proyectos con fecha de entrega o tableros permanentes para lo del día a día
- Llámales tareas, pedidos o tickets: tú eliges el nombre
Todo lo de una tarea, en un solo panel.
Responsable, fechas, subtareas, archivos, comentarios con @menciones y el tiempo que llevó. Se abre a un lado del tablero, sin perder de vista el resto.
- Subtareas con barra de progreso
- Cronómetro en vivo o registro manual de horas
- Historial de quién cambió qué y cuándo
Tu cliente ve el avance. No tu cocina.
Cada cliente tiene su portal: entra con un enlace privado, ve sus tableros, comenta si le das permiso y nada más. Tú decides qué se muestra y qué no.
- Enlace privado o cuenta con contraseña para cada contacto
- Permisos por persona: ver tareas, ver archivos, comentar
- Ficha del cliente con horas, documentos, contactos y actividad
Archivos pesados, enviados como debe ser.
Sube lo que sea, ordénalo en carpetas y compártelo con un enlace que caduca, pide contraseña o te avisa cuando lo descargan. Se acabaron los adjuntos que rebotan.
- Todo lo que subes a tareas y clientes, junto en un solo drive
- Enlaces con caducidad, contraseña y límite de descargas
- Página de descarga con el nombre de tu equipo, no el de una herramienta
Números que se arman solos.
Elige una plantilla o construye tu informe: tareas creadas, vencidas, horas por cliente, carga por persona. Se calcula con lo que tu equipo ya registra al trabajar.
- Plantillas listas: resumen ejecutivo, equipo, clientes, tiempo
- Indicadores, gráficas, rankings y tablas en un lienzo
- Compara con el periodo anterior y exporta a CSV
Notas que se vuelven tareas.
Abre tus notas desde cualquier pantalla con ⌘J, escribe con títulos, listas y casillas, y convierte una nota en tarea cuando ya sea trabajo de alguien.
- Guardado automático mientras escribes
- Comandos con «/» para dar formato sin levantar las manos del teclado
- Búsqueda entre todas tus notas
Pensado para personas, no para expertos.
Los detalles que hacen que una herramienta se use de verdad: que avise lo justo, que no necesite manual y que esté donde tú estás.
Te avisa lo justo
Asignaciones, menciones, cambios de estado y descargas. En la app y, si quieres, en tu navegador o celular.
Sin manual
La primera vez que entras, un recorrido de un minuto te muestra lo esencial. Puedes repetirlo cuando quieras.
Cabe en tu bolsillo
Instálala como app en tu celular o computadora, sin tienda de aplicaciones. La misma información, con notificaciones.
Encuentra cualquier cosa
Tareas, tableros y personas desde una sola caja de búsqueda.
Atajos que se aprenden solos
⌘B esconde el menú, ⌘J abre tus notas, «/» da formato.
Claro u oscuro
Modo claro, oscuro o el que use tu sistema, con un cambio suave.
Ayuda desde adentro
Reporta algo o pregunta desde la app. Lo lee una persona.
Tecnología sólida, sin que la notes.
Lo que hay debajo importa. Lo explicamos sin jerga.
Quién lo hace
Workspace lo construye y mantiene BILFO, el mismo equipo que desarrolla software a la medida para más de 70 empresas en México. Lo usamos nosotros todos los días.
Entra sin contraseña
Con Face ID, Touch ID o tu llave de seguridad. Y verificación en dos pasos para quien la quiera.
Cada quien ve lo suyo
Roles de propietario, administrador, miembro e invitado. Tableros privados o de toda la organización.
Tus archivos, bien guardados
Se suben directo a almacenamiento en la nube y se sirven con enlaces firmados que vencen. Nadie sin permiso llega a ellos.
Tu equipo, bajo control
Invita por correo, suspende accesos, cierra sesiones abiertas y mira quién entró y cuándo.
Hecho y mantenido por BILFO
El mismo equipo que construye software a la medida para más de 70 empresas. Soporte real desde la propia app.
Lo usamos todos los días
Workspace nació de nuestra operación y sigue creciendo con lo que piden los equipos que ya están dentro.
Hoy, por invitación.
Estamos abriendo Workspace poco a poco, equipo por equipo, para acompañar a cada uno de cerca. Así entras:
- 01
Cuéntanos de tu equipo
Llena el formulario con lo básico: quién eres, tu empresa, cuántas personas son y qué quieres resolver.
- 02
Te contactamos
Una persona de BILFO te escribe en menos de 24 h hábiles para entender tu operación y preparar tu espacio.
- 03
Recibes tu invitación
Te llega un correo con tu acceso. Entras, invitas a tu equipo y empiezas. No hay nada que instalar.
Recibimos tu solicitud. Gracias.
Te enviamos un acuse a tu correo. Una persona de BILFO te escribe en menos de 24 horas hábiles para preparar tu espacio y mandarte la invitación.
Preguntas frecuentes
¿Falta la tuya? Escríbenos.
¿Por qué el acceso es por invitación?
Workspace está en acceso anticipado. Abrimos espacio a equipos poco a poco para acompañar a cada uno de cerca y construir con lo que de verdad necesitan, no con suposiciones.
¿Cuánto cuesta?
Todavía no publicamos planes. Los equipos que entran en el acceso anticipado son los primeros en saberlo cuando los anunciemos.
¿Mis clientes necesitan una cuenta?
No. Pueden entrar a su portal con un enlace privado. Si prefieres, les creas una cuenta con contraseña y decides qué pueden ver y si pueden comentar.
¿Funciona en el celular?
Sí. Es una aplicación web que se instala como app en iPhone, Android, Mac y Windows, con notificaciones. No necesitas la tienda de aplicaciones.
¿Dónde quedan mis archivos?
En almacenamiento en la nube, aislado por organización y servido con enlaces firmados que vencen. Puedes descargarlos cuando quieras.
¿Se conecta con lo que ya uso?
Hoy Workspace es un espacio completo por sí mismo. Las integraciones con otros sistemas vienen después; si necesitas una en particular, cuéntanoslo en el formulario.
¿Quién está detrás?
BILFO, agencia de software con sede en Torreón y más de 70 sistemas en producción en todo México. Workspace nace de nuestra propia operación.